聯(lián)系人:林潔薇 常務(wù)副秘書長
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改革開放特別是黨的十八大以來,政府對于商協(xié)會在政策上給予了重視和支持。民間商協(xié)會替代政府的部分管理職能,代替政府去做政府不便出面去管的一些事情,已為社會各界所共識。因此,充分發(fā)揮商協(xié)會的作用,促進(jìn)商協(xié)會的健康發(fā)展,已經(jīng)成為當(dāng)今市場經(jīng)濟體制建設(shè)的一個重要課題。俗語講“火車走得快,全靠車頭帶?!币粋€商協(xié)會的成功與否,除會長外,在很大程度上是與秘書長的個人魅力、素質(zhì)高低和能力大小有著密切的關(guān)聯(lián)。
我會成立于2011年12月,一屆理事會期間,我會取得了多項榮譽。除成功建立了中共五金磨具行業(yè)黨支部和團工委,還成立了廣東省五金磨具行業(yè)調(diào)解仲裁中心、勞動人事爭議調(diào)解委員會,協(xié)會2015年8月獲得了廣東省民政廳授予的廣東省社會組織評估3A等級,被中共廣東省社會組織委員會授予先進(jìn)社會組織黨組織。同時,我會還被廣東省工商聯(lián)授予廣東省非公有制經(jīng)濟組織踐行社會主義價值觀示范點、廣東省雙新組織黨建工作示范點等多個榮譽稱號。協(xié)會榮譽的獲得,是與上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)分不開的,也是與廣大會員的共同支持分不開的。按照章程,協(xié)會馬上就要進(jìn)行改選了,如何使協(xié)會辦得更好,這是大家迫切關(guān)心的一個話題。下面不妨就如何當(dāng)好秘書長,談一些個人意見?! ?/span>
一要熱愛協(xié)會、熟悉政府工作流程。秘書長是秘書處日常工作的組織{ldz},肩負(fù)著組織實施協(xié)會的決議決定、年度工作計劃和組織開展各項商務(wù)活動的重?fù)?dān),還要負(fù)責(zé)協(xié)會上下內(nèi)外的聯(lián)系協(xié)調(diào),特別是與政府主管部門的聯(lián)系,保證工作渠道的暢通。我會前年已經(jīng)被評定為3A級,已經(jīng)具備了承接政府職能轉(zhuǎn)移的資格。去年受省人大委托,在省工商聯(lián)廣東立法社會參與和評估中心就《廣東省環(huán)境保護(hù)條例》立法后評估工作調(diào)研座談會上,我會代表行業(yè)作《廣東省環(huán)境保護(hù)條例立法后評估調(diào)研情況匯報》備受好評。所有這些,秘書長都要熟悉社團運作的程序,熟悉政府工作流程,才能有效地與政府相關(guān)部門打交道。只有這樣,工作開展就會得心應(yīng)手,應(yīng)付自如,令人信服。
二要轉(zhuǎn)變思維、改進(jìn)作風(fēng)。秘書長的工作具有被動性特點,這就需要秘書長的工作方式、方法也需要與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新。因此,秘書長要摒棄舊的思維模式和陳規(guī)陋習(xí),充分發(fā)揮主觀能動性,在服務(wù)中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中做好各項工作。該做大事的時候能做大事,該做具體工作的時候能做具體工作,既會當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)也能當(dāng)百姓,既經(jīng)得起表揚也能接受批評。
三要有奉獻(xiàn)精神。秘書長是助手、是配角。秘書長工作的性質(zhì)決定了秘書長只能在幕后默默無聞地為領(lǐng)導(dǎo)和會員服務(wù)。因此,如果沒有淡泊名利、甘為他人作嫁衣的思想,是不宜做秘書長工作的。秘書長要正確看待和處理個人與領(lǐng)導(dǎo)、個人與集體之間的關(guān)系,時刻保持平常心,甘做綠葉,甘當(dāng)人梯,切不可有任何的牢騷和不滿。在榮譽和利益面前,先人后己,不斤斤計較;在權(quán)力面前,不越位、不攬權(quán),當(dāng)好參謀與助手;在成績面前,虛心謙讓、戒驕戒躁。秘書長工作既具體又繁忙,要做好秘書長工作,就必須甘做埋頭苦干的“拓荒?!?、無私奉獻(xiàn)的“老黃?!?,把心思和精力全部集中在工作上。只有這樣,才能使自己成為一個思維靈敏、作風(fēng)干練、處事果斷的合格秘書長。
四要有較強的工作能力。秘書處是協(xié)會運轉(zhuǎn)的樞紐和中心,工作涉及面廣,接觸面大,每天都會碰到很多的事情,需要處理很多的問題。在一個協(xié)會組織中,協(xié)會的各項決議決定能否正確貫徹落實,協(xié)會里里外外、方方面面的關(guān)系能否有效協(xié)調(diào),協(xié)會運行的生機活力能否不斷增強提升,在很大程度上取決秘書長的工作能力。要干秘書長工作靠吃老本、憑經(jīng)驗辦事是不行的。一定要自覺順應(yīng)經(jīng)濟全球化的趨勢,牢固樹立終身學(xué)習(xí)的思想,自我加壓、自我挑戰(zhàn),不斷改善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),努力掌握與秘書長工作相關(guān)的基本知識,不斷提高自己的綜合協(xié)調(diào)能力,以適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求?! ?/span>
五要抓對職能定位和制度建設(shè)。秘書處的工作千頭萬緒,應(yīng)當(dāng)重點抓什么,怎樣去抓,要有思路、有措施、有突破口。我們都知道,協(xié)會作為一個社團組織,其“民間性”和“自律性”已決定了需要建立和完善一定的規(guī)章制度和監(jiān)管機制,因此制度建設(shè)尤為重要,這是一個社團組織健康與民主的標(biāo)志,是一個健康協(xié)會的立會之本。只有這樣才能促使每一個成員都在制度規(guī)定的范圍內(nèi)活動,防止個人權(quán)利和個人意志超越和凌駕于組織之上。同時,秘書長不論向領(lǐng)導(dǎo)匯報什么情況,都應(yīng)該做到實事求是,有喜報喜有憂報憂,絕不能夸大其辭、道聽途說。發(fā)文辦事,要堅持實事求是,既不簡單地照搬照套,更不能摻雜個人意見。對領(lǐng)導(dǎo)不完善的思路,秘書長要及時提出補充意見,切不可有明哲保身但求無過的思想。
六要自信自尊自強。秘書處是協(xié)會與會員之間聯(lián)系的紐帶,溝通的橋梁,這就要求秘書長一定要具有海納百川的胸襟和氣度,能兼收并蓄、見賢思齊、廣納善言。為此,作為秘書長,首先要有自信心,自信是一個人上進(jìn)應(yīng)具有的品質(zhì),是走向成功的支點。協(xié)會工作中難免會遇到困難和挫折,擁有堅定的自信心,才能在困難和挫折面前xx言敗。俗話說,人爭一口氣,佛爭一柱香。正因為有了自尊心,人才不甘人后,奮發(fā)圖強。這種精神和品質(zhì)是造就秘書長成才和做人的支柱。自強就是要不斷磨練自己的意志,鍛煉自己的本領(lǐng),具有這種自強不息精神的秘書長,才能在競爭日益激烈的市場中優(yōu)勝劣汰。
協(xié)會秘書長工作是一項極具有挑戰(zhàn)性的工作。協(xié)會秘書長良好的心理素質(zhì)、人格魅力、工作能力、思想境界是后天形成而并非先天具有,因此,只要我們在這個崗位上奮發(fā)努力,勇于探索,大膽實踐,忠于職守,樂于奉獻(xiàn),就一定可以當(dāng)好秘書長這個角色的。